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Aprire una SRL in Italia: costi, tempi e passaggi fondamentali
Guida completa per aprire una Società a Responsabilità Limitata in Italia: capitale minimo, atto costitutivo, partita IVA, costi e tempi realistici.
La Società a Responsabilità Limitata (SRL) è la forma societaria più scelta da imprenditori stranieri che vogliono avviare un’attività in Italia. Combina una responsabilità limitata al capitale versato con una struttura relativamente flessibile e costi di gestione inferiori rispetto alla SPA. Ecco tutto quello che serve sapere prima di iniziare.
Le forme principali: SRL ordinaria vs SRL semplificata
In Italia esistono due varianti della società a responsabilità limitata:
SRL ordinaria
- Capitale sociale minimo: €10.000 (di cui almeno 25% versato all’atto costitutivo)
- Atto costitutivo obbligatoriamente rogato da notaio
- Adatta a qualsiasi tipo di attività
SRL semplificata (SRLS)
- Capitale sociale: da €1 a €9.999
- Statuto standardizzato (non modificabile)
- Riservata a persone fisiche (soci persone giuridiche non ammesse)
- Costo del notaio ridotto (tariffe agevolate per legge)
Qual è quella giusta? Se i soci sono solo persone fisiche e la struttura è semplice, la SRLS è spesso la scelta più economica per iniziare. Ma se avete soci esteri (società), necessitate di uno statuto personalizzato o prevedete aumenti di capitale futuri, la SRL ordinaria offre più flessibilità.
I passaggi per aprire una SRL
1. Scelta della denominazione e verifica
Il nome della società deve essere unico. Si verifica tramite il Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio competente.
2. Ottenimento del codice fiscale per i soci non residenti
I soci stranieri non residenti devono ottenere il codice fiscale italiano prima di poter firmare l’atto costitutivo. Questo passaggio viene spesso sottovalutato: richiede un’istanza all’Agenzia delle Entrate o al consolato italiano nel paese di residenza, e i tempi variano.
3. Atto costitutivo e statuto
Si stipula davanti a un notaio. Devono essere definiti:
- Denominazione sociale e sede legale
- Oggetto sociale (attività svolta)
- Capitale sociale e quote dei soci
- Organo amministrativo (amministratore unico o CdA)
- Durata della società
4. Versamento del capitale
Il capitale (o la quota del 25%) deve essere versato su conto dedicato prima o contestualmente all’atto notarile.
5. Iscrizione al Registro delle Imprese
Il notaio provvede all’iscrizione entro 20 giorni. La società acquista personalità giuridica solo con l’iscrizione.
6. Apertura della Partita IVA e iscrizione INPS/INAIL
Si effettua telematicamente tramite l’Agenzia delle Entrate. Il codice ATECO scelto determina le aliquote contributive applicabili.
Costi indicativi (2024)
| Voce | SRL ordinaria | SRLS |
|---|---|---|
| Parcella notarile | €1.500 – €3.000 | €200 – €500 (agevolata) |
| Diritti di segreteria Camera di Commercio | ~€200 | ~€200 |
| Bolli e imposte di registro | ~€300 | ~€300 |
| Capitale sociale minimo | €10.000 | €1 – €9.999 |
| Totale stimato | €12.000 – €14.000+ | €700 – €1.000+ |
Questi importi sono indicativi e variano in base alla complessità dello statuto, alla Camera di Commercio competente e al notaio scelto.
Tempi realistici
Dal primo incontro con il notaio all’iscrizione effettiva nel Registro delle Imprese, calcolate 3-6 settimane nelle situazioni standard. I tempi si allungano se ci sono soci non residenti che devono ottenere il codice fiscale o se lo statuto è particolarmente complesso.
Il ruolo del commercialista nella fase di apertura
Il notaio si occupa dell’atto costitutivo, ma il commercialista è essenziale per:
- Scelta della forma giuridica più adatta al vostro progetto
- Selezione del codice ATECO con impatti su IVA, contributi e tassazione
- Apertura della Partita IVA e comunicazione all’Agenzia delle Entrate
- Regime IVA (mensile/trimestrale, pro-rata, ecc.)
- Prima impostazione contabile e obblighi dichiarativi periodici
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